+38 (067) 490-77-70

перезвоните мне

Автоматизируйте процесс отправки заказов в VoIPTime CRM

CRM-модуль в составе VoIPTime E-Commerce Bundle

Автоматическая генерация ТТН, синхронизация статусов доставки, отслеживание посылок, создание нескольких отправителей и шаблонов отправок для служб доставки — все это и даже больше доступно с VoIPTime CRM.
Закажите консультацию и узнайте, какие возможности автоматизации бизнеса вы получите с помощью CRM для интернет-магазина VoIPTime CRM.

VoIPTime CRM для автоматизации отправки заказов | VoIPTime - 1 | VoIPTime

Как VoIPTime CRM решит ваши проблемы
с доставкой заказов

01

Автоматическая генерация ТТН

CRM для интернет-магазина VoIPTime CRM автоматически генерирует ТТН для каждого заказа, причем эта функция работает для всех служб доставки (Новой Почты, Укрпочты, Rozetka Delivery), что значительно экономит время ваших сотрудников и позволяет автоматизировать процесс отправки заказа.

02

Контроль доставки заказа

CRM-система позволит вам отслеживать статусы доставки, которые автоматически синхронизируются в систему. Это позволит вам контролировать не только процесс доставки, но и финансовые показатели.

03

Автоматическое информирование

Система может автоматически отправлять SMS сообщения клиентам при изменении статуса доставки согласно триггеров, следовательно процесс информирования клиента о доставке заказа будет полностью автоматизированным и не будет под угрозой лишних рисков.

04

Двусторонняя синхронизация

Благодаря интеграциям с маркетплейсами, такими как Prom.ua, Rozetka, Kasta и Эпицентр, система VoIPTime CRM атвоматически будет передавать информацию о генерировании ТТН на маркетплейсы и синхронизировать статус доставки как в программе, так и на маркетплейсе.

05

Списки накладных

В несколько кликов формируйте списки накладных и создавайте маркировки и списки для курьера прямо в едином окне системы VoIPTime CRM. Это позволит быстро обрабатывать ваши заказы и доставлять товары.

06

Контроль доступа

Вы можете скрыть всю информацию об отправителях или получателях от менеджеров по продажам, а также гибко настроить для них права доступа, чтобы качественно обезопасить ваш бизнес от ненужных рисков.

Управляйте своим бизнесом в едином окне VoIPTime CRM

Все службы доставки в одном месте

Для настройки интеграций со службами доставки (Новой Почтой, Укрпочтой или Rozetka Delivery) нужно выполнить несколько простых действий — просто залогиньтесь в систему и введите данные токена для активации интеграций, что займет не более нескольких минут.

Полный контроль

Все статусы заказа и доставки контролируются системой автоматически — вы будете полностью видеть весь путь заказа от момента создания до выдачи получателю прямо в едином окне интерфейса VoIPTime CRM.

Полная синхронизация

Теперь вам ничего не придется делать вручную — весь процесс от генерирования ТТН до передачи его на почту и маркетплейс будет происходить автоматически, более того, вы сможете создать несколько отправителей и различные шаблоны отправки.

Какие еще возможности открывает
интеграция VoIPTime CRM со службами доставки

VoIPTime CRM для автоматизации отправки заказов | VoIPTime - 2 | VoIPTime

Работа с массовыми действиями

Вы можете в несколько кликов управлять десятками или сотнями заказов, в том числе и выполнять действия, связанные с отправкой и доставкой заказов.  Например, вы можете задать габариты для целого списка товаров и автоматически сгенерировать ТТН, которые будут соответствовать заданным параметрам.

VoIPTime CRM для автоматизации отправки заказов | VoIPTime - 3 | VoIPTime

Автоматическое формирование ТТН

ТТН, которое формируется в VoIPTime CRM, автоматически подтягивает габариты товара, сумму оценочной стоимости, а также описание отправления, где будут указаны названия товаров и их количество в соответствии с данными из карточки товаров в VoIPTime CRM.

VoIPTime CRM для автоматизации отправки заказов | VoIPTime - 4 | VoIPTime

Шаблоны отправок

Создайте шаблоны отправок с указанием отправителя, типа доставки и возврата, плательщика для удобной отправки заказов. У вас не будет никаких лимитов по количеству шаблонов, поэтому вы сможете создать их столько, сколько необходимо для покрытия ваших потребностей.

VoIPTime CRM для автоматизации отправки заказов | VoIPTime - 5 | VoIPTime

Доступ к нескольким аккаунтам

Вы также не будете ограничены в количестве аккаунтов в системе почтового оператора, которые вы можете подключить к VoIPTime CRM системе. То есть, например, вы сможете использовать столько аккаунтов Новой Почты, сколько необходимо, и отдельно настроить каждый под себя.

VoIPTime CRM для автоматизации отправки заказов | VoIPTime - 6 | VoIPTime

Печать накладных

Вы сможете в несколько кликов передать свои накладные на печать, если это нужно. Это позволит вам удобно вести отчетность по отправкам и предоставлять распечатанные накладные клиентам или курьерам, а печать ТТН можно проводить в режиме массовых действий для любого количества накладных.

VoIPTime CRM для автоматизации отправки заказов | VoIPTime - 7 | VoIPTime

Автоматизация коммуникации с клиентами

CRM-система автоматически подтягивает сообщения клиентов из Viber, Instagram, Telegram и Facebook Messenger в единое окно, где ваши менеджеры по продажам смогут не просто ответить на вопросы клиентов, но и увидеть всю историю коммуникации с ними за предыдущий период.

VoIPTime CRM для автоматизации отправки заказов | VoIPTime - 8 | VoIPTime

Массовые рассылки

Мы уже упоминали, что вы с помощью триггеров можете гибко настроить автоматическое информирование клиентов об изменении статуса заказа, но вы также можете и запускать массовые или одиночные таргетированные рассылки через емейл и SMS прямо из VoIPTime CRM, используя существующие интеграции.

VoIPTime CRM для автоматизации отправки заказов | VoIPTime - 9 | VoIPTime

Управление товарами и складом

Создавайте товары в несколько кликов, формируйте комплекты товаров, автоматически обновляйте товарные остатки после заказов, создавайте столько складов, сколько вам нужно и перемещайте товары между ними — все эти опции доступны в едином интерфейсе VoIPTime CRM.

VoIPTime CRM для автоматизации отправки заказов | VoIPTime - 10 | VoIPTime

Управление клиентами

VoIPTime CRM автоматически создает карточку клиента после формирования заказа, но вы также можете гибко управлять взаимодействиями с клиентом благодаря функционалу заметок, созданию кастомных полей карточки клиента, формированию истории заказов и коммуникации, а также множеству других функций.

VoIPTime CRM для автоматизации отправки заказов | VoIPTime - 11 | VoIPTime

Распределение проектов

Вы можете распределить свои магазины и страницы на маркетплейсах на проекты, назначив доступы для отдельных менеджеров и других сотрудников прямо в системе, чтобы оптимизировать процессы и определить ответственных за каждый фронт работ. Вы также можете видеть отчетность по каждому проекту отдельно.

VoIPTime CRM для автоматизации отправки заказов | VoIPTime - 12 | VoIPTime

Гибкая аналитика

Анализируйте статистические данные по товарам, складам, отправлениям, чатам, клиентам, заявкам и воронкам прямо в интерфейсе статистики VoIPTime CRM. Если имеющихся отчетов, которых есть более 20, вам будет недостаточно, вы можете сформировать свой уникальный отчет с помощью универсального статистического модуля.

VoIPTime CRM: все, что может CRM система в одном решении

Воронки продаж

Управление заказами

Управление клиентами

Интеграции с операторами доставки

Интеграции с CMS системами

Интеграции с платежными сервисами

Интеграции с социальными сетями и мессенджерами

Интеграция с телефонией

Складской учет

VoIPTime CRM для автоматизации отправки заказов | VoIPTime - 13 | VoIPTime

Управление товарами

Аналитика и отчетность

Задачи

Напоминания

Контроль прав доступа

Автоматизации

VoIPTime E-Commerce Bundle: CRM + колл-центр в одном решении

Автоматизируйте звонки, увеличивайте продажи, улучшайте обслуживание

VoIPTime CRM для e-commerce интегрирована с платформой VoIPTime Contact Center, чтобы вы получили полный контроль над звонками, заказами и клиентами. Даже небольшая команда операторов сможет обрабатывать сотни заказов мгновенно после их получения, увеличит средний чек, а также сможет проводить повторные продажи или реактивацию клиентов без усилий.

Узнайте о спецпредложении у наших менеджеров.

Часто задаваемые вопросы

Как подключить интеграцию с Новой Почтой, Укрпочтой и Rozetka Delivery?

Для этого вам необходим аккаунт почтового оператора, API ключ и, конечно же, аккаунт в VoIPTime CRM. Вам необходимо зайти в настройки нашей СРМ-системы, выбрать пункт «Операторы доставки», далее необходимого оператора — в нашем примере это Новая почта, после чего придумать название интеграции, ввести API ключ — его вам предоставит почтовый сервис — и добавить отделение отправки. В случае с Укрпочтой, процесс выглядит почти идентично.

Как долго ждать запуска интеграции со службами доставки?

Интеграция со службами доставки заработает мгновенно, то есть сразу после настройки — никаких ограничений в функционале или процедур подтверждения с нашей стороны не предусмотрено.

Сколько стоит интеграция со службами доставки?

В стоимость VoIPTime CRM уже включена стоимость всех представленных интеграций, то есть вам не нужно будет ничего платить дополнительно — весь функционал доступен уже с первого дня использования нашего решения и требует лишь простой настройки, описанной нами выше.

Нужно ли привлекать интеграторов для интеграции со службами доставки?

Конечно же нет. Мы предпочитаем простой и нативный формат настройки интеграций, а значит, для использования всего описанного функционала, связанного с интеграциями со службами доставки, вам необходимо всего лишь их настроить в несколько кликов. Привлечение никаких третьих сторон не требуется — весь процесс занимает несколько минут.

Нужно ли каждый раз вводить габариты товаров?

Конечно же нет. Все данные система будет брать из карточки товара, или из шаблона отправлений при его наличии. Если же вы хотите ввести габариты вручную, вы можете не делать это для каждого отправления отдельно, а просто ввести данные в режиме массовых действий для выбранных вами отправлений.