+38 (067) 490-77-70

передзвоніть мені

Автоматизуйте процес відправки замовлень у VoIPTime CRM

CRM-модуль у складі VoIPTime E-Commerce Bundle

Автоматична генерація ТТН, синхронізація статусів доставки, відстеження посилок, створення кількох відправників та шаблонів відправок – все це і навіть більше доступно з VoIPTime CRM.
Замовте консультацію та дізнайтесь, які можливості автоматизації бізнесу ви отримаєте за допомогою CRM для інтернет-магазину VoIPTime CRM.

VoIPTime CRM для автоматизації відправки замовлень | VoIPTime - 1 | VoIPTime

Як VoIPTime CRM вирішить ваші проблеми
з доставкою замовлень

01

Автоматична генерація ТТН

CRM для інтернет-магазину VoIPTime CRM автоматично генерує ТТН для кожного замовлення, причому ця функція працює для всіх служб доставки (Нової Пошти, Укрпошти, Rozetka Delivery), що значно економить час ваших співробітників та дозволяє автоматизувати процес відправки замовлення.

02

Контроль доставки замовлення

CRM-система дозволить вам відстежувати статуси доставки, які автоматично синхронізуватимуться до системи. Це дозволить вам контролювати не лише процес доставки, але й фінансові показники.

03

Автоматичне інформування

Система може автоматично надсилати SMS повідомлення клієнтам при зміні статусу доставки згідно тригерів, отже процес інформування клієнта про доставку замовлення буде повністю автоматизованим та не буде під загрозою зайвих ризиків. 

04

Двостороння синхронізація

Завдяки інтеграціям з маркетплейсами, такими як Prom.ua, Rozetka, Kasta та Епіцентр, система VoIPTime CRM сама передаватиме інформацію про генерування ТТН на маркетплейсb та синхронізуватиме статус доставки як у програмі, так і на маркетплейсі.

05

Списки накладних

В кілька кліків формуйте списки накладних та створюйте маркування і списки для кур’єра прямо в єдиному вікні системи VoIPTime CRM. Це дозволить швидко обробляти ваші замовлення та доставляти товари.

06

Контроль доступу

Ви можете приховати всю інформацію про відправників чи одержувачів від менеджерів з продажу, а також гнучко налаштувати для них права доступу, щоб якісно убезпечити вас бізнес від непотрібних ризиків.

Керуйте своїм бізнесом в єдиному вікні VoIPTime CRM

Усі служби доставки в одному місці

Для налаштування інтеграцій з службами доставки (Новою Поштою, Укрпоштою чи Rozetka Delivery) треба виконати кілька простих дій – просто залогуйтеся до системи та введіть дані токену для активації інтеграцій, що займе не більше кількох хвилин.

Повний контроль

Усі статуси замовлення контролюються системою автоматично – ви повністю бачитимете весь шлях замовлення від моменту створення до видачі отримувачу прямо в єдиному вікні інтерфейсу VoIPTime CRM.

Повна синхронізація

Тепер вам нічого не доведеться робити вручну – весь процес від генерування ТТН до передачі його на пошту та маркетплейс відбуватиметься автоматично, щобільше, ви зможете створити кілька відправників та різні шаблони відправки.

Які ще можливості відкриває
інтеграція VoIPTime CRM з службами доставки

VoIPTime CRM для автоматизації відправки замовлень | VoIPTime - 2 | VoIPTime

Автоматичне формування ТТН

ТТН, яке формується у VoIPTime CRM, автоматично підтягуватиме габарити товару, задані власне у картці товару, суму оціночної вартості, а також опис відправлення, де будуть вказані назви товарів та їхня кількість відповідно до даних з картки товарів у VoIPTime CRM.

VoIPTime CRM для автоматизації відправки замовлень | VoIPTime - 3 | VoIPTime

Робота з масовими діями

Ви можете в кілька кліків керувати десятками чи сотнями замовлень, в тому числі й виконувати дії, пов’язані з відправкою та доставкою замовлень. Наприклад, ви можете задати габарити для цілого списку товарів і автоматично згенерувати ТТН, які відповідатимуть заданим параметрам.

VoIPTime CRM для автоматизації відправки замовлень | VoIPTime - 4 | VoIPTime

Шаблони відправок

Створіть шаблони відправок із зазначенням відправника, типу доставки та повернення, платника для зручного відправлення замовлень. У вас не буде жодних лімітів за кількістю шаблонів, тому ви зможете створити їх стільки, скільки необхідно для покриття ваших потреб.

VoIPTime CRM для автоматизації відправки замовлень | VoIPTime - 5 | VoIPTime

Доступ до кількох акаунтів

Ви також не будете обмежені в кількості акаунтів в системі поштового оператора, які ви можете підключити до VoIPTime CRM системи. Тобто, наприклад, ви зможете використовувати стільки акаунтів Нової Пошти, скільки необхідно, та окремо налаштувати кожен під себе.

VoIPTime CRM для автоматизації відправки замовлень | VoIPTime - 6 | VoIPTime

Друк накладних

Ви зможете в кілька кліків передати свої накладні на друк, якщо це потрібно. Це дозволить вам зручно вести звітність по відправках та надавати роздруковані накладні клієнтам чи курєрам, а друк ТТН можна проводити в режимі масових дій для будь-якої кількості накладних.

VoIPTime CRM для автоматизації відправки замовлень | VoIPTime - 7 | VoIPTime

Автоматизація комунікації з клієнтами

Система автоматично підтягує повідомлення клієнтів з Viber, Instagram, Telegram та Facebook Messenger в єдине вікно, де ваші менеджери з продажу зможуть не просто відповісти на питання клієнтів, але й побачити всю історію комунікації з ними за попередній період.

VoIPTime CRM для автоматизації відправки замовлень | VoIPTime - 8 | VoIPTime

Масові розсилки

Ми вже згадували, що ви за допомогою тригерів можете гнучко налаштувати автоматичне інформування клієнтів про зміну статусу замовлення, але ви також можете й запускати масові чи одиночні таргетовані розсилки через емейл та SMS прямо з VoIPTime CRM, використовуючи існуючі інтеграції.

VoIPTime CRM для автоматизації відправки замовлень | VoIPTime - 9 | VoIPTime

Управління товарами та складом

Створюйте товари в кілька кліків, формуйте комплекти товарів, автоматично оновлюйте товарні залишки після замовлень, створюйте стільки складів, скільки вам потрібно та переміщуйте товари між ними – всі ці опції доступні в єдиному інтерфейсі VoIPTime CRM.

VoIPTime CRM для автоматизації відправки замовлень | VoIPTime - 10 | VoIPTime

Управління клієнтами

VoIPTime CRM автоматично створює картку клієнта після формування замовлення, але ви також можете гнучко керувати взаємодіями з клієнтом завдяки функціоналу нотаток, створення кастомних полів картки клієнта, формування історії замовлень та комунікації, а також безлічі інших функцій.

VoIPTime CRM для автоматизації відправки замовлень | VoIPTime - 11 | VoIPTime

Розподіл проєктів

Ви можете розподілити свої магазини та сторінки на маркетплейсах на проєкти, призначивши доступи для окремих менеджерів та інших співробітників прямо в системі, щоб оптимізувати процеси та визначити відповідальних за кожен фронт робіт. Ви також можете бачити звітність за кожним проєктом окремо. 

VoIPTime CRM для автоматизації відправки замовлень | VoIPTime - 12 | VoIPTime

Гнучка аналітика

Аналізуйте статистичні дані за товарами, складами, відправленнями, чатами, клієнтами, заявками та воронками прямо в інтерфейсі статистики VoIPTime CRM. Якщо наявних звітів, яких є більше 20, вам буде недостатньо, ви можете сформувати свій унікальний звіт за допомогою універсального статистичного модуля.

VoIPTime CRM: все, що може CRM система в одному рішенні

Воронки продажів

Управління замовленнями

Управління клієнтами

Інтеграції з операторами доставки

Інтеграції з CMS системами

Інтеграції з платіжними сервісами

Інтеграції з соціальними мережами та месенджерами

Інтеграція з телефонією

Складський облік

VoIPTime CRM для автоматизації відправки замовлень | VoIPTime - 13 | VoIPTime

Управління товарами

Аналітика та звітність

Завдання

Нагадування

Контроль прав доступу

Автоматизації

VoIPTime E-Commerce Bundle: CRM + кол-центр в одному рішенні

Автоматизуйте дзвінки, збільшуйте продажі, покращуйте обслуговування

VoIPTime CRM для e-commerce інтегрована з платформою VoIPTime Contact Center, щоб ви отримали повний контроль над дзвінками, замовленнями та клієнтами. Навіть невелика команда операторів зможе обробляти сотні замовлень миттєво після їх отримання, збільшить середній чек, а також зможе проводити повторні продажі або реактивацію клієнтів без зусиль.

Дізнайтеся про вартість у наших менеджерів.

Поширені запитання

Як підключити інтеграцію з Новою Поштою, Укрпоштою та Rozetka Delivery?

Для цього вам необхідний акаунт поштового оператора, API ключ та, звісно ж, акаунт у VoIPTime CRM. Вам необхідно зайти у налаштування нашої СРМ-системи, обрати пункт “Оператори доставки”, далі необхідного оператора – в нашому прикладі це Нова пошта, після чого вигадати назву інтеграції, ввести API ключ – його вам надасть поштовий сервіс – та додати відділення відправки. У випадку з Укрпоштою, процес виглядає майже ідентично.

Як довго чекати на запуск інтеграції?

Інтеграція зі службами доставки запрацює миттєво, тобто відразу після налаштування – жодних обмежень в функціоналі чи процедур підтвердження з нашого боку не передбачено.

Скільки коштує інтеграція зі службами доставки?

У вартість VoIPTime CRM вже включена вартість усіх представлених інтеграцій, тобто вам не потрібно буде нічого сплачувати додатково – весь функціонал доступний вже з першого дня використання нашого рішення і потребує лише простого налаштування, описаного нами вище.

Чи потрібно залучати інтеграторів для інтеграції зі службами доставки?

Звісно ж ні. Ми надаємо перевагу простому та нативному формату налаштування інтеграцій, а отже, для використання всього описаного функціоналу, повязаного з інтеграціями зі службами доставки, вам необхідно всього лише їх налаштувати в кілька кліків. Залучення жодних третіх сторін не потрібно – весь процес займає кілька хвилин.

Чи потрібно щоразу вводити габарити товарів?

Звісно ж ні. Всі дані система братиме з картки товару, або з шаблону відправлень за його наявності. Якщо ж ви бажаєте ввести габарити вручну, ви можете не робити це для кожного відправлення окремо, а просто ввести дані в режимі масових дій для обраних вами відправлень.