+38 (067) 490-77-70

перезвоните мне

Сервис для холодных звонков

Запускайте эффективный холодный обзвон клиентов с помощью облачного сервиса VoIPTime Contact Center:

  • гибкие сценарии разговора
  • режимы набора Power та Predictive
  • мониторинг операторов в режиме реального времени
  • записи разговоров и карты качества
  • детальная статистика

15 000

активных пользователей ежемесячно

500

операторов гарантировано работают одновременно

99%

времени
бесперебойной работы

24/7

поддержка клиентов

Для чего нужен холодный обзвон?

Для чего нужен холодный обзвон?

Презентация фирмы и ее продуктов. Повышение узнаваемости бренда

Благодаря правильно построенной презентации повышается лояльность к бренду и увеличивается вероятность покупки при следующем взаимодействии.

Оценка заинтересованности аудитории

Для оценки заинтересованности аудитории очень часто используется телефонное анкетирование или опрос с использованием сервиса для холодных звонков.

Сбор информации

Холодные звонки позволяют собрать информацию об интересах и возможностях потенциальных клиентов, и как результат, составить персонализированное предложение и увеличить конверсию холодных звонков

Продажа товаров и услуг

Холодный прозвон может использоваться для непосредственной продажи по телефону, особенно если речь идет о товаре или услуге широкого потребления.

Почему стоит выбрать сервис для холодных звонков VoIPTime

Создание карточки клиента с необходимыми полями под ваши потребности, с возможностью скрывать номера телефона клиента от оператора;

Автоматический набор абонентов с первого контакта в списке или с последнего, соединение операторов только с теми клиентами, кто поднял трубку;

Холодный обзвон базы клиентов с помощью IVR без участия операторов, с детальной аналитикой результатов обзвона в онлайн-сервисе для холодных звонков или возможностью для заинтересованных абонентов сразу заказать обратный звонок;

Режим обзвона Predictive (предиктивный) для работы с объемными базами, который анализирует нагрузку и адаптирует набор в зависимости от качества базы, Power (динамический), который соединяет с операторами только активные звонки, и Preview (предварительный просмотр);

Максимальная загрузка операторов благодаря сервису автоматизации холодных звонков и полный контроль за работой всех сотрудников, в том числе и удаленных;

Автоматическая обработка всех неуспешных попыток дозвона с возможностью настроить индивидуальное количество итераций с разными интервалами для каждого проекта;

Возможность создавать автоматические перезвоны клиентам, которым не удобно разговаривать в данный момент, а также отследить выполнение или переназначить персональные перезвоны по каждому сотруднику;

Динамическая маршрутизация звонков, благодаря которой значительно уменьшаются затраты на услуги связи и повышается уровень дозвона к клиентам;

Возможность создания групп операторов для работы с разными видами обзвонов, или создание группы микс для обработки всех задач с возможностью приоритета на задачу или сотрудника.

Сомневаетесь, какой режим обзвона выбрать?

Оставьте заявку, опишите нужную логику обзвона,
и мы покажем, как ее можно реализовать в нашей программе для колл-центра!

Режимы и функции программы холодных звонков

Сервис для холодных звонков | VoIPTime - 1 | VoIPTime

Автодозвон

Проводите автоматический обзвон клиентской базы с помощью сервиса холодных звонков VoIPTime. Настраивайте автоматическое поднятие трубки и выводите на экран оператора во время звонка всю необходимую информацию по клиенту.

В программе обзвона операторы не слушают гудки, а соединяются только с теми абонентами, кто поднял трубку, благодаря чему находятся в разговоре более 70% рабочего времени.

Детальнее →

Сервис для холодных звонков | VoIPTime - 2 | VoIPTime

Интеллектуальный режим Predictive

С помощью режима предиктив осуществляйте большее количество холодных звонков с привлечением того же количества операторов.

В зависимости от качества базы, сервис для холодных звонков сам будет регулировать набор заявок и увеличивать/уменьшать их количество на каждого свободного оператора. Для повторного обзвона базы данных можно использовать режим Power и набирать заявки на каждого свободного оператора.

Детальнее →

Сервис для холодных звонков | VoIPTime - 3 | VoIPTime

Автоматическая обработка неуспешных звонков

Настраивайте индивидуальную логику для автоматической обработки неуспешных звонков по каждому статусу дозвона (нет ответа, занято, вне зоны).

Так вы сможете повысить процент дозвона, используя нужное количество итераций с разными интервалами перезвона, с учётом тайм зоны клиента, а также полным или частичным ограничением на прозвон в ночное время (для круглосуточных колл центров).

Детальнее →

Сервис для холодных звонков | VoIPTime - 4 | VoIPTime

Группы операторов

Распределяйте холодные звонки между операторами по нужной вам бизнес логике, создавая группы операторов для обработки только одной задачи или нескольких одновременно.

В пределах группы выставляйте приоритеты на задачи или сотрудников. Для контроля работы операторов создавайте необходимые виды перерывов с возможной блокировкой по истечении допустимого времени и анализируйте эффективность работы каждого сотрудника в разделе статистики.

Детальнее →

Сервис для холодных звонков | VoIPTime - 5 | VoIPTime

Онлайн мониторинг и аналитика

Контролируйте работу программы для холодных звонков и вашего колл-центра в целом в режиме реального времени.

Отслеживайте статусы сотрудников (готов, на перерыве, в разговоре), подключайтесь к активным диалогам (прослушка, подсказка, конференция), мониторьте процент выполнения кампании (количество успешных звонков, недозвонов и т.д.). Гибко вносите изменения в настройки для достижения максимально эффективного обзвона холодной базы.

Детальнее →

Дополнительные функции нашего программного решения

В нашей программе VoIPTime колл центр воплощено множество возможностей, которые решают любую задачу для холодного обзвона

Отзывы клиентов о VoIPTime Contact Center

Slide 1
Система действительно максимально загружает оператора! Простои наших операторов уменьшились в три раза, по сравнению с использованием предыдущего ПО. Операторы не тратят время на ожидание соединения, поэтому успевают обработать больше заявок за то же самое время. Вследствие этого мы быстрее и эффективнее прозваниваем базы клиентов. Наши супервизоры анализируют процесс обзвона в режиме онлайн и могут в случае необходимости увеличить количество привлеченных групп операторов. Рекомендуем программное решение всем, кто заинтересован в повышении результатов работы своего колл-центра!

МС-связь

Программное обеспечение для
колл центров всех бизнес направлений

Узнайте преимущества работы с VoIPTime Contact Center

Сервис для холодных звонков | VoIPTime - 16 | VoIPTime

Логистика

Сервис для холодных звонков | VoIPTime - 17 | VoIPTime

Энергетика

Сервис для холодных звонков | VoIPTime - 18 | VoIPTime

Страхование

Закажите демо презентацию

Опишите, какие задачи выполняет ваш колл-центр для холодных звонков,
и мы поможем вам оптимизировать процессы при внедрении нашей программы для колл-центра!

    Часто задаваемые вопросы

    Что такое телефония для холодных звонков?

    Телефония для холодных звонков — это решение, которое позволяет вам запускать холодный исходящий обзвон из специальной программы, обладающей полным набором функционала для повышения эффективности такого обзвона. Телефония для холодных звонков и сервис автообзвона — не есть одно и то же, тем не менее, телефония для холодных звонков используется программами для автоматического обзвона клиентов и чаще всего речь идет о IP-телефонии — телефонии, которая работает исключительно благодаря подключению к Интернету.

    Что такое программа для холодного обзвона?

    Программа для холодного обзвона — это специальное программное обеспечение, которое позволяет вам автоматически обзванивать базу клиентов без необходимости набирать номера телефонов, соединять звонки с оператором и потом вручную повторно звонить по неудавшимся контактам. Таким образом, система автоматизирует 90% всех мануальных операций, касающихся автоматического обзвона и предоставляет операторам широкий набор инструментов, необходимых для качественной работы с холодными лидами — скрипты разговоров, аналитические дашборды, интеграцию данных из СРМ-системы и так далее. В системе используется телефония для холодных звонков, чаще в формате IP-телефонии для совершения звонков через Интернет без привлечения традиционной телефонной инфраструктуры. 

    Как работает программа для холодного обзвона?

    Первое, что необходимо сервису автоматического обзвона — это телефония для холодных звонков, ведь без нее такой обзвон был бы, во-первых, слишком дорогим, во-вторых, или вовсе не возможным, или технически слишком трудоемким. Следующий важнейший аспект холодного обзвона — алгоритм, который используется для прозвона базы контактов. В случае с холодными звонками, это чаще всего предиктивный режим обзвона — именно в этом режиме получается достичь наиболее высоких показателей эффективности, включая процент дозвона (количество успешных звонков) в 75% и скорость обзвона в 100 попыток набора на одного оператора в час — достаточно сравнить это с показателями в 30% дозвона и 35 попыток набора в час для ручного обзвона, где такие показатели уже считаются эталонными. Так или иначе, существуют также иные алгоритмы обзвона базы клиентов, к примеру, прогрессивный обзвон, который чаще применяется для прозвона теплых баз или баз существующих клиентов, или обзвон в режиме предварительного просмотра, который перед каждым звонком дает возможность оператору посмотреть данные о клиенте из его карты в СРМ системе.

    Как телефония для холодных звонков сделает мою телемаркетинговую команду эффективнее?

    Автоматический обзвон клиентов — это не только про больше число успешных звонков и просто скорость обзвона, но и про повышение уровня конверсии. Так, к примеру, при использовании “классического” исходящего обзвона в ручном режиме, показатель конверсии для холодных звонков чаще ниже 1%, редко доходя к такому уровню. Для автоматического обзвона клиентов в автоматическом режиме, показатель конверсии составляет уже 2,5%, что является ростом более, чем в 2,5% раза — а если учесть тот факт, что и успешных звонков вы совершаете больше, то и закрытых сделок будет еще больше, чем вы могли бы ожидать. Это не считая также такой важнейшей части работы с холодными звонками, как анализ данных — система автоматического обзвона предоставляет вам аналитические отчеты касательно работы как групп операторов, так и отдельных сотрудников в режиме реального времени, включая наиболее релевантные метрики, которые позволят вам адекватно оценивать эффективность вашей кампании и принимать взвешенные решения исходя из реальной информации, а не действуя наобум. 

    Какие существуют режимы исходящего обзвона?

    Всего существует четыре режима исходящего обзвона, два из которых являются скорее вариантами настройки одного и того же режима обзвона, но иногда классифицируются отдельно.
    1. Предиктивный обзвон — обзвон с наиболее продвинутым алгоритмом, который отслеживает текущие показатели эффективности операторов, такие как средняя продолжительность разговора и исходя из этих данных, начинает набор новых контактов еще тогда, когда предыдущий звонок в процессе. Таким образом, оператор получит новый готовый звонок в течении нескольких секунд после конца текущего разговора, что позволяет достичь около 85% загруженности операторов живыми звонками. Этот режим обзвона лучше всего подойдет для холодных звонков, телемаркетинговых кампаний или работы со старыми или некачественными базами обзвона.
    2. Обзвон Power dialer — в этом режиме достигается немного меньшая, чем у предиктивного обзвона, продуктивность: 75 попыток набора в час с эффективностью от 50% и выше. Этот режим примечателен тем, что не требует более одного оператора для запуска, а также не может “потерять” звонок — то есть, он идеально подойдет для обзвона теплых баз или существующих клиентов.
    3. Прогрессивный обзвон — это, фактически, вариант настройки силового обзвона, который позволит совершать не одну попытку набора за раз, а две или больше. Соответственно, в таком режиме скорость набора и успешность возрастут, но потребуется и больше операторов. Это делает прогрессивный обзвон более похожим на предиктивный, чем на Power, но все еще сохраняет его преимущество — отсутствие риска потерянных звонков.
    4. Обзвон в режиме предварительного просмотра — этот режим обзвона позволяет оператору быстро просмотреть всю информацию о клиенте, имеющуюся в карте клиента в интегрированной СРМ системе, как перед, так и во время звонка, дабы предоставить более индивидуализированный сервис. Такое решение подойдет для работы с важными (например, постоянными или крупными) клиентами.