+38 (067) 490-77-70

передзвоніть мені

CRM для кол-центру

Спрощуйте управління клієнтськими зверненнями з усіх каналів за допомогою нашої вбудованої CRM для кол-центру в VoIPTime Contact Center. Організуйте за допомогою CRM єдині процеси, підвищуйте ефективність операторів і якість обслуговування.

CRM система для колл-центру | VoIPTime - 1 | VoIPTime

CRM для контакт-центру як ключова функція платформи

Платформа VoIPTime Contact Center надає зручний інструмент для управління клієнтськими зверненнями. Вбудована CRM для кол-центру дає змогу зберігати та систематизувати інформацію про клієнтів, їхні історії звернень з усіх каналів зв’язку (дзвінки, email, веб-чат, SMS) і записи розмов. Функціонал “єдиного вікна” допоможе операторам швидко знаходити дані про клієнтів, підвищивши ефективність і якість обробки звернень

Переваги CRM для кол-центру платформи VoIPTime Contact Center

CRM система для колл-центру | VoIPTime - 2 | VoIPTime
CRM система для колл-центру | VoIPTime - 3 | VoIPTime

Персоналізована взаємодія

CRM система для колл-центру | VoIPTime - 4 | VoIPTime
CRM система для колл-центру | VoIPTime - 5 | VoIPTime

Покращене керування даними

CRM система для колл-центру | VoIPTime - 6 | VoIPTime
CRM система для колл-центру | VoIPTime - 7 | VoIPTime

Омніканальне обслуговування

CRM система для колл-центру | VoIPTime - 8 | VoIPTime
CRM система для колл-центру | VoIPTime - 9 | VoIPTime

Підвищення продуктивності операторів

CRM система для колл-центру | VoIPTime - 10 | VoIPTime
CRM система для колл-центру | VoIPTime - 11 | VoIPTime

Контроль в режимі реального часу

CRM система для колл-центру | VoIPTime - 12 | VoIPTime
CRM система для колл-центру | VoIPTime - 13 | VoIPTime

Покращена взаємодія операторів

CRM система для колл-центру | VoIPTime - 14 | VoIPTime
CRM система для колл-центру | VoIPTime - 15 | VoIPTime

Простота використання та навчання

Персоналізована взаємодія
Наша CRM для call-центру надає операторам доступ до даних клієнтів і їхніх звернень під час контакту, допомагаючи їм персоналізувати спілкування і повніше відповідати на запитання клієнта. З доступом до історії звернень, коментарів і контактної інформації ваші співробітники зможуть пропонувати індивідуальні рішення, таким чином підвищуючи задоволеність клієнтів

Покращене управління даними
Консолідуйте всі взаємодії та дані про клієнтів в одному місці. Наша CRM для call центру надає операторам доступ тільки до необхідної інформації. Завдяки API-інтеграції, оновлені дані про клієнтів і дзвінки синхронізуються з вашими бізнес-системами. Розширена аналітика дає керівнику колл-центру розуміння поведінки клієнтів та ефективності роботи операторів і колл-центру в цілому.

Омніканальне обслуговування
Взаємодійте з клієнтами за різними каналами (дзвінки, листи, веб-чат, SMS, соціальні мережі). Програмне забезпечення для контакт-центрів VoIPTime Contact Center допомагає створити єдиний портрет клієнта і забезпечує послідовний та узгоджений досвід обслуговування у всіх каналах. Клієнтам більше не доведеться повторювати суть свого звернення, якщо вони перемикаються з веб-чату на дзвінок з оператором.

Підвищення продуктивності операторів
Автоматизуйте рутинні завдання і процеси, щоб скоротити ручні зусилля операторів. Інтелектуальна маршрутизація звернень, інтегровані канали зв’язку, відображення сценаріїв розмови дадуть змогу вашим операторам більше часу приділяти спілкуванню з клієнтами і менше – адміністративним завданням.

Контроль в режимі реального часу
Відстежуйте роботу операторів у режимі реального часу за допомогою інформаційних панелей і аналітики CRM-системи, і своєчасно реагуйте на проблеми, що виникають. Використовуйте записи розмов і дані про продуктивність операторів для виявлення областей, які потребують поліпшень.

Покращена взаємодія операторів
Єдиний інтерфейс полегшує взаємодію між групами операторів кол-центру, адже всі вони отримують доступ до актуальної інформації про клієнтів та їхні звернення в момент контакту. Так CRM-система для call-центру сприяє більш злагодженій командній роботі, скороченню часу на передачу інформації та поліпшенню якості обслуговування. Швидкий доступ до даних дозволяє операторам оперативно вирішувати завдання клієнтів, підвищуючи загальну продуктивність команди.

Простота використання та навчання
Інтуїтивно зрозумілий інтерфейс нашої СРМ для колл-центру дає змогу операторам швидко освоїти систему. Ми пропонуємо навчальні матеріали та підтримку для прискореного впровадження та мінімізації часу на навчання. Ваша команда зможе ефективно використовувати всі можливості CRM з першого дня.

Хочете дізнатися більше про можливості CRM-системи для
колл-центру у VoIPTime Contact Center?

Функції CRM для call центру

CRM система для колл-центру | VoIPTime - 16 | VoIPTime

Автоматичне відкриття картки клієнта

Під час кожного звернення до контакт-центру оператору відкривається картка клієнта з усією доступною інформацією та історією звернень за всіма каналами.

CRM для контакт-центру дозволяє швидко ідентифікувати клієнта та його причину контакту, скоротити час обробки та підвищити ефективність роботи оператора. Картка нового клієнта створюється автоматично під час першого дзвінка, а всі внесені дані, включно з відповідями на запитання сценарію розмови, зберігаються і будуть доступні під час наступних звернень.

Детальніше →

CRM система для колл-центру | VoIPTime - 17 | VoIPTime

Планування передзвонів (Callback)

Під час активного дзвінка оператор створює в CRM для контакт-центру зворотний дзвінок на певний час, а залежно від типу передзвону система нагадає йому про створене завдання або ж автоматично набере абонента і з’єднає його з вільним оператором.

Усі дзвінки, здійснені через програму для кол-центру, записуються. Це дасть вам змогу аналізувати записи розмов і дотримання оператором стандартів обслуговування, виявляти проблемні ситуації та створювати ефективніші сценарії розмов. Таке швидке створення повторних дзвінків допоможе вам не втрачати жодного клієнта.

Детальніше →

CRM система для колл-центру | VoIPTime - 18 | VoIPTime

Гнучке налаштування картки клієнта

Наша CRM для call-центрів дозволяє відображати певні поля тільки для користувачів із відповідним рівнем доступу, забезпечуючи безпеку персональних даних клієнтів.

Додавайте будь-яку кількість полів у картку клієнта в CRM і налаштовуйте параметри їх редагування та відображення. Дані клієнтів можна імпортувати за допомогою XLS файлів або передавати через API з інших бізнес-систем.

Детальніше →

CRM система для колл-центру | VoIPTime - 19 | VoIPTime

Приховування контактів клієнта

У callcenter CRM доступна опція, що дає можливість приховувати частину контактів, наприклад виводити операторові тільки першу/другу частину номера телефону, електронної або фізичної адреси абонента.

CRM-система для колл-центру налаштована так, що ваші менеджери можуть повністю приховувати контактні дані від операторів і супервізорів, зокрема в статистичних звітах, для запобігання витоку даних.

Детальніше →

CRM система для колл-центру | VoIPTime - 20 | VoIPTime

Налаштовувані фільтри

VoIPTime Contact Center дозволяє створювати фільтри з будь-якими комбінаціями полів карти клієнта вбудованої CRM для call-центру і полів зовнішніх баз даних.

Таким чином, ви можете швидко відфільтрувати сегмент клієнтів на підставі комбінації параметрів і додати його в кампанію вихідного обдзвону або SMS-розсилки.

Детальніше →

CRM система для колл-центру | VoIPTime - 21 | VoIPTime

Чорні списки клієнтів

Додавайте небажаних абонентів до чорного списку в CRM-системі для call-центру і програвайте їм окреме IVR повідомлення.

Користувач із відповідним доступом може керувати чорним списком CRM-системи для дзвінків: додавати або видаляти номери абонентів, прослуховувати записи розмови, під час яких таких абонентів додали до списку. Крім того, він може повністю заборонити вихідні дзвінки з кол-центру таким абонентам.

Детальніше →

CRM система для колл-центру | VoIPTime - 22 | VoIPTime

API-інтеграція CRM з бізнес-системами

Інтеграція бізнес-систем і колл-центру дозволяє отримувати дані із зовнішніх CRM-систем у реальному часі та забезпечує операторам доступ до актуальних даних.

Оновлені дані про клієнта і статус дзвінка можуть передаватися з CRM у зовнішні бізнес-системи (ERP, CRM, Helpdesk тощо). Крім цього, можна інтегрувати платформу для кол-центру у вашу CRM, причому кол-центр працюватиме у фоновому режимі.

Детальніше →

CRM система для колл-центру | VoIPTime - 23 | VoIPTime

Звітність за працівниками

Ви зможете оцінити якість роботи кожного оператора за допомогою докладних звітів платформи VoIPTime Contact Center.

Аналізуйте кількість опрацьованих звернень з кожного каналу, тривалість перебування в різних статусах і навантаження кожного оператора, а також багато інших показників кол-центру, і знаходьте шляхи оптимізації продуктивності кол-центру.

Детальніше →

Інші можливості рішення
для контакт-центру

Розподіл викликів, що надходять на різні вхідні номери, між групами операторів з урахуванням пріоритетів або компетенцій 

Інтеграція з іншими бізнес-системами та зовнішніми програмами

Відображення картки клієнта та історії звернень під час розмови

Обробка і розподіл вхідних дзвінків за допомогою інтерактивного голосового меню

Просте налаштування кампаній вихідного обдзвону

Масова персоналізована SMS розсилка

Автоматизація обробки зворотних дзвінків з сайту

Обробка звернень клієнтів із сайту та месенджерів в єдиному інтерфейсі, а також чат-боти для автоматизації відповідей на прості запитання

Планування робочого графіку кол-центру

Голосовий робот дозволить вам швидко і якісно обдзвонити тисячі контактів без участі операторів

Створення ролей користувачів з будь-яким набором вкладок

Створення груп операторів, настройка пріоритетів в групі, призначення їм декількох завдань

Додзвін до клієнтів телемаркетингу групою ліній, з використанням випадкового розподілу ліній в групі або по колу

Оцінка роботи операторів за попередньо налаштованими картами якості

Контроль якості роботи кол-центру і підключення до активних дзвінків в реальному часі

Автоматичний аналіз 100% розмов: створення стенограми розмови, оцінка обслуговування за вашим шаблоном, детальні рекомендації оператору

Детальні звіти за всіма параметрами роботи контакт-центру 

Зручний конструктор сценаріїв розмови з кількома типами блоків

Створення і редагування чорного списку абонентів, фільтрація таких абонентів під час вхідних і вихідних дзвінків

Відкрийте для себе можливості безшовної взаємодії з клієнтами!

Підвищуйте якість обслуговування клієнтів за допомогою персоналізованих взаємодій, ефективного управління даними та аналізу в реальному часі – все це в одній потужній платформі для контакт-центру з вбудованою CRM системою call центру.

Готові підвищити ефективність вашого контакт-центру та забезпечити неперевершене задоволення клієнтів?

Зробіть наступний крок вже сьогодні!

    FAQ

    Що таке CRM для кол-центру?

    CRM для колл-центру (синоніми – CRM система для call-центру, call center CRM, contact center CRM) – це програмне забезпечення, що допомагає операторам кол-центру фіксувати та відстежувати взаємодію з клієнтами в усіх каналах зв’язку (вхідні та вихідні дзвінки, email, SMS, веб-чат і соціальні мережі). Найчастіше CRM – це одна з функцій програми для колл-центру, яка дає змогу відображати операторам картку клієнта з історією звернень, а також сценарій розмови під час контакту з клієнтом. Таким чином, клієнту більше не потрібно повторювати причину звернення при зміні каналу або перемиканні дзвінка на іншого оператора.

    У чому відмінність між CRM для колл-центру і CRM для контакт-центру?

    У той час як CRM для колл-центру фокусується на телефонних взаємодіях, CRM для контакт-центру призначена для управління обробкою звернень через різні канали комунікації.

    Чому важливо, щоб функція CRM була присутня в платформі для кол-центру?

    Наявність CRM важлива, оскільки ця функція допомагає оптимізувати взаємодію з клієнтами, підвищує продуктивність агентів і загальну задоволеність клієнтів за рахунок централізації даних про клієнтів і надання інформації для підвищення якості обслуговування.

    Чи можлива інтеграція кол-центру з іншою CRM-системою?

    Так, така інтеграція CRM і кол-центру можлива. У нас є розширений API-інтерфейс, який дозволяє створити двосторонню інтеграцію CRM і кол-центру. При цьому після кожного контакту з клієнтом оновлені дані по ньому, а також відповіді на запитання сценарію розмови і статистика будуть передаватися у вашу CRM-систему.
    Зверніться до нашого відділу продажів, опишіть ваші завдання, і ми проконсультуємо вас детальніше.

    Які основні функції CRM для кол-центру?

    Головні переваги CRM рішення:
    1. Відображення картки клієнта при зверненні з будь-якого каналу
    2. Фіксація кожного звернення в картці клієнта
    3. Настроювані поля картки клієнта
    4. Гнучкі фільтри за полями картки клієнта
    5. Управління чорним списком абонентів